BAB
I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Masih
dalam suasana Idul fitri dan dalam rangka memeriahkan HUT RI yang ke-69, kami
warga masyarakat desa cipendawa RW.11 bermaksud mengadakan halal bi halal
sekaligus menyelenggarakan sebuah kegiatan perlombaan dan pertunjukan. Kegiatan
ini berpedoman kepada kegiatan serupa pada tahun-tahun sebelumnya, yang
dianggap cukup sukses. Demi kelancaran kegiatan tersebut, kami bermaksud
meminta bantuan administrasi. Besar harapan kami agar permohonan tersebut dapat
dikabulkan .
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN
1.2.1 Maksud
Adapun
maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan
YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik
Indonesia yang ke-68 pada tanggal 17 Agustus 2013.
1.2.2Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan
diadakannya acara ini :
a) Mempererat tali
silaturahim antar sesama warga RW 14 perumahan Graha Raya Cluster Carissa.
b) Meningkatkan
semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak.
c) Memupuk jiwa
sportifitas dalam berlomba di antara anak-anak
d) Memupuk semangat
kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi
tantangan global.
BAB
II
ISI
PROPOSAL
2.1
TEMA KEGIATAN
Kegiatan yang
mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak yang
bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan
sportifitas.
2.2
MACAM KEGIATAN
Adapun kegiatan yang
akan dilaksanakan adalah sebagai berikut : Halal Bi Halal,
Perlombaan-perlombaan anak-anak seperti : balap karung, balap kelereng, makan
kerupuk, pukul bantal, koin dalam jeruk, masukan paku ke dalam botol . dan
Adapun perlombaan untuk dewasa seperti : lomba karaoke, main bola ibu-ibu,
balap karung dll
2.3
PESERTA
Seluruh warga RW 11
Kampung Cipendawa
2.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN
a. Halal Bi Halal
Hari, tanggal :
Sabtu, 23 Agustus 2014
Waktu : Pukul 10.00 WIB s.d.
selesai
Tempat :
Lapang Pandawa 11
b. Perlombaan balita,
anak-anak dan remaja
Hari, tanggal :
Minggu, 24 Agustus 2014
Waktu : Pukul 07.30 WIB s.d. selesai
Tempat :
Lapang Pandawa 11
2.5 JENIS PERLOMBAAN
1. Balap Karung 2.
Mewarnai 3. Lari kelereng 4. Giring bola 5. Pukul Bantal 6. Makan kerupuk 7. Karaoke 8. Bakiak 9. Futsal mini 10. Tarik
tambang 11. Pentas busana 12. Masukin paku ke dalam botol
2.6 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Jadwal rinci
pelaksanaan kegiatan akan ditetapkan dan diumumkan kemudian.
2.7
SUMBER DANA
Kegiatan ini memperoleh
dana dari :
- Bantuan kas RW
- Partisipasi warga minimal
- Donasi para donator/Sponsor
2.8
PERINCIAN ANGGARAN
Terlampir pada lampiran 3
BAB
III
PENUTUP
Demikian proposal ini
kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan
partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
PANITIA HALAL BI HALAL DAN HUT RI
KE-69
KAMPUNG CIPENDAWA RW.11
Ketua Pelaksana Sekretaris
Nardi Al Dila Rahman
Mengetahui,
Ketua
RW.11
H.Wahyu
Penanggung
Jawab :
H.Wahyu
Ketua
Pelaksana : Sunardi
Sekretaris : Al
Dila Rahman
Bendahara : Ida
M
Koordinator
Lapangan : Seluruh
Pengurus Kepemudaan RW.11
Humas :
Ujang Kadarusman
Divisi
Acara :
Asep AG, Dede S, Akbar dan Liah
Divisi
Perlengkapan : Hendra,
Ahmadi
Divisi
Pubdekdok : Ayong
dan Akung
Divisi
Dana Usaha :
Solihun dan Ai Ijah
Divisi
Konsumsi :
Ida M, Heni, Liah dan Ima
Divisi
Kebersihan dan keamanan : Seluruh
Panitia RW.11
Lampiran 2 Jadwal
Hari
Sabtu, Tanggal 23 Agustus 2014
1.
Halal Bi Halal
2.
Lomba Karaoke
Hari
Minggu, Tanggal 24 Agustus 2014
1. Perlombaan
Anak-Anak
2. Perlombaan
remaja
3. Perlombaan
Ibu-Ibu
Lampiran 3 Angaran Dana
1. Keskretariatan Rp 300,000.00
2. Paket
( Sound,Tenda, dan Kursi) Rp 2,000,000.00
3. Hadiah Rp 1,500,000.00
4. Konsumsi Rp 2,000,000.00
5. P3K Rp 100,000.00
6. Dokumentasi Rp 200,000.00
7.
Biaya tak terduga Rp 610,000.00
TOTAL Rp 6,710,000.00
Lampiran
4
SPONSORSHIP
DAN KERJA SAMA
SPONSORSHIP Dalam rangka kegiatan peringatan 17 Agustus
2013 dengan tema:” Kebersamaan dan Silaturahmi Pandawa 11”, panitia pelaksana
menawarkan kepada perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi untuk bekerjasama dalam
bentuk: Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendukung
I.
SPONSOR
TUNGGAL
Sponsor tunggal dalam
kegiatan ini yaitu perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang bersedia memenuhi 85 % dari keseluruhan dana yang
dianggarkan dari sponsor. Harga sponsor tunggal adalah Rp 26,000 ,000 Sponsor
Tunggal kegiatan memperoleh kontraprestasi berupa: Hak untuk mengubah
nama/titel dan poin-poin kegiatan dengan ketentuan harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak
Panitia. Hak untuk mencantumkan logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dalam
ruang sponsor di segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan.
a. Panitia tidak
dimungkinkan mencari sponsor lain di luar sponsor tunggal.
b. Segala macam bentuk
perijinan ditanggung Panitia
c. Biaya pembuatan
kontraprestasi ditanggung Panitia
d. Hal-hal lain tentang
sponsor tunggal bisa berhubungan dengan Panitia lebih lanjut.
II.
SPONSOR
UTAMA
Sponsor Utama kegiatan
adalah perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi yang bersedia memenuhi 50% dana
yang dianggarkan dari sponsor. Harga dari Sponsor Utama adalah Rp 15.000.000,00 Sponsor utama akan
memperoleh kontraprestasi berupa:
1. Dengan kesediaan
Anda menjadi Sponsor Utama, perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi Anda berhak atas ruang promosi pada: a. Spanduk Rentang. b. 2. Pencantuman nama dan logo perusahaan/
instansi/ lembaga/ pribadi pada ruang
sponsor yang disediakan oleh Panitia untuk peserta.
Syarat-syarat Sponsor
Utama:
1. Panitia
diperbolehkan untuk mencari sponsor diluar sponsor utama.
2. Segala macam bentuk
perijinan dan biaya kontraprestasi ditanggung Panitia
3. Hal-hal lain tentang
sponsor utama bisa berhubungan dengan Panitia lebih lanjut.
III.
SPONSOR
PENDUKUNG
Panitia menawarkan
paket kerjasama. Panitia juga menerima tawaran alternatif sponsorship dalam
bentuk lain sepanjang tidak menyimpang dari tema kegiatan. Adapun paket
sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran.
Persyaratan Umum
Sponsor
1. Pendaftaran kontrak
dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila diperlukan dapat dibuat
perjanjian hitam diatas putih.
2. Pembayaran uang kontrak tahap pertama
minimum 50 % paling lambat tanggal 24 Agustus 2014.
3. Pelunasan uang
kontrak paling lambat tanggal 24 Agustus 2014.
4. Bagi sponsor yang telah
melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila mengundurkan diri maka
pembayaran kontrak dianggap hangus.
5. Bila ada
kesalahpahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan diselesaikan dengan
cara musyawarah.
IV.
KERJASAMA
Panitia Pelaksana
menawarkan pada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi untuk berpartisipasi dan
bekerjasama dalam kegiatan ini. Adapun macam bentuk kerjasama dapat
dinegosiasikan antara perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dengan panitia
pelaksana.
Syarat-syarat
Kerjasama:
1. Bentuk kerjasama
yang kami tawarkan meliputi: a. Perusahaan/instansi/lembaga/ pribadi dapat
memberikan produk yang dihasilkan.
b. Perusahaan/instansi/lembaga/pribadi membantu panitia dalam hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan yang
dilaksanakan.
2. Bentuk kerjasama
sedapat mungkin berhubungan berkaitan dengan kegiatan yang akan diselenggarakan.
3. Pelaksanaan
kerjasama melalui produk, diberikan minimal
1 (satu) minggu sebelum
pelaksanaan kegiatan
4. Adapun kontraprestasi
yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi dengan Panitia. 5. Jika
perusahaan/instansi/lembaga/pribadi menginginkan syarat-syarat khusus, maka
diadakan perjanjian hitam diatas putih.
V.
DONATUR
Panitia juga menerima
sumbangan dana untuk maksud kegiatan ini.
Dalam hal ini Panitia tidak memberikan kontraprestasi kepada
perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang menjadi donatur dalam kegiatan ini.
Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia penyelenggara
dengan perusahaan/instansi/lembaga/pribadi.
VI.
LAIN-LAIN
1. Dalam keadaan
overmatch atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga tertunda atau
batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan ganti rugi.
Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi dan kerjasama akan dikembalikan utuh
setelah dikurangi materi yang telah
digunakan
2. Segala bentuk
partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi suarat pernyataan kerjasama
rangkap dua, 1 lembar untuk perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dan 1 lembar
untuk panitia yang dapat diberikan langsung atau dikirim kesekretariatan
panitia.
3. Pembayaran
partisipasi dan kerjasama dilakukan secara cash dengan diserahkan kepada
panitia
4. Hal-hal yang belum
diatur diatas akan diatur kemudian.
5. Informasi lebih
lanjut, hubungi:
Panitia 17 Agustus 2014
Pandawa 11
Atas perhatian,
partisipasi dan kerjasama dari perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi, panitia
kegiatan mengucapkan terimakasih.
Lembar I Untuk Sponsor/Donatur
PERNYATAAN
KERJA SAMA
Bersama ini kami
Nama :
..................................................................................................
Instansi :
...................................................................................................
Alamat :
...................................................................................................
Jabatan :
...................................................................................................
Telp. :
...................................................................................................
Bersedia mendukung kegiatan sebagai
A. Sponsor* *) PIlih Opsi
a.
Sponsor Tunggal
b.
Sponsor Utama
c.
Sponsor Pendukung
d.
Lain-lain:
.......................................................................................................
B. Kerjasama dalam bentuk
......................................................................................................
C. Donatur :
Kontraprestasi
1.
.................................................................................................................................
2.
.................................................................................................................................
3.
.................................................................................................................................
Total nilai
Rp
Terbilang
.....................................................................................................................................
Demikian pernyataan ini kami buat dengan
sebenar-benarnya.
Pihak
Panitia
Pihak Sponsor
(.......................................................)
(.......................................................)
Lembar II Untuk Panitia
PERNYATAAN
KERJA SAMA
Bersama ini kami
Nama :
..................................................................................................
Instansi :
...................................................................................................
Alamat :
...................................................................................................
Jabatan :
...................................................................................................
Telp. :
...................................................................................................
Bersedia mendukung kegiatan sebagai
A. Sponsor**) PIlih Opsi
a.
Sponsor Tunggal
b.
Sponsor Utama
c.
Sponsor Pendukung
d.
Lain-lain:
.......................................................................................................
B. Kerjasama dalam bentuk
......................................................................................................
C. Donatur :
Kontraprestasi
1.
.................................................................................................................................
2.
.................................................................................................................................
3.
.................................................................................................................................
Total nilai
Rp
Terbilang
.....................................................................................................................................
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Pihak
Panitia
Pihak Sponsor
(.......................................................)
(.......................................................)
Sangat bermanfaat untuk referensi. Info ini yang sangat berguna sekali. sekedar mau bersinergi aja bang. Saya juga punya contoh proposal 17 agustus. Dan juga logo HUT RI ke-74 Tahun 2019 sesuai Surat Edaran Mensesneg tentang HUT RI. Siapa tahu ada yang memerlukan. makasih
BalasHapusSalam bersinergi ....