Organisasi: Contoh Proposal 17 Agustus

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Masih dalam suasana Idul fitri dan dalam rangka memeriahkan HUT RI yang ke-69, kami warga masyarakat desa cipendawa RW.11 bermaksud mengadakan halal bi halal sekaligus menyelenggarakan sebuah kegiatan perlombaan dan pertunjukan. Kegiatan ini berpedoman kepada kegiatan serupa pada tahun-tahun sebelumnya, yang dianggap cukup sukses. Demi kelancaran kegiatan tersebut, kami bermaksud meminta bantuan administrasi. Besar harapan kami agar permohonan tersebut dapat dikabulkan .

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

1.2.1 Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-68 pada tanggal 17 Agustus 2013.

1.2.2Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini :

a) Mempererat tali silaturahim antar sesama warga RW 14 perumahan Graha Raya Cluster Carissa.

b) Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak.

c) Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba di antara anak-anak

d) Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global.

BAB II

ISI PROPOSAL

2.1 TEMA KEGIATAN

Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas.

2.2 MACAM KEGIATAN

Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut : Halal Bi Halal, Perlombaan-perlombaan anak-anak seperti : balap karung, balap kelereng, makan kerupuk, pukul bantal, koin dalam jeruk, masukan paku ke dalam botol . dan Adapun perlombaan untuk dewasa seperti : lomba karaoke, main bola ibu-ibu, balap karung dll

2.3 PESERTA

Seluruh warga RW 11 Kampung Cipendawa

2.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

a. Halal Bi Halal

Hari, tanggal : Sabtu, 23 Agustus 2014

Waktu : Pukul 10.00 WIB s.d. selesai

Tempat : Lapang Pandawa 11

b. Perlombaan balita, anak-anak dan remaja

Hari, tanggal : Minggu, 24 Agustus 2014

Waktu : Pukul 07.30 WIB s.d. selesai

Tempat : Lapang Pandawa 11

2.5 JENIS PERLOMBAAN

1. Balap Karung 2. Mewarnai 3. Lari kelereng 4. Giring bola 5. Pukul Bantal 6. Makan kerupuk 7. Karaoke 8. Bakiak 9. Futsal mini 10. Tarik tambang 11. Pentas busana 12. Masukin paku ke dalam botol

2.6 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Jadwal rinci pelaksanaan kegiatan akan ditetapkan dan diumumkan kemudian.

2.7 SUMBER DANA

Kegiatan ini memperoleh dana dari :

- Bantuan kas RW

- Partisipasi warga minimal

- Donasi para donator/Sponsor

2.8 PERINCIAN ANGGARAN

Terlampir pada lampiran 3

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

PANITIA HALAL BI HALAL DAN HUT RI KE-69

KAMPUNG CIPENDAWA RW.11

Ketua Pelaksana Sekretaris

Nardi Al Dila Rahman

Mengetahui,

Ketua RW.11

H.Wahyu

Lampiran 1 ORGANISASI KERJA

Penanggung Jawab : H.Wahyu

Ketua Pelaksana : Sunardi

Sekretaris : Al Dila Rahman

Bendahara : Ida M

Koordinator Lapangan : Seluruh Pengurus Kepemudaan RW.11

Humas : Ujang Kadarusman

Divisi Acara : Asep AG, Dede S, Akbar dan Liah

Divisi Perlengkapan : Hendra, Ahmadi

Divisi Pubdekdok : Ayong dan Akung

Divisi Dana Usaha : Solihun dan Ai Ijah

Divisi Konsumsi : Ida M, Heni, Liah dan Ima

Divisi Kebersihan dan keamanan : Seluruh Panitia RW.11

Lampiran 2 Jadwal

Hari Sabtu, Tanggal 23 Agustus 2014

1. Halal Bi Halal

2. Lomba Karaoke

Hari Minggu, Tanggal 24 Agustus 2014

1. Perlombaan Anak-Anak

2. Perlombaan remaja

3. Perlombaan Ibu-Ibu

Lampiran 3 Angaran Dana

1. Keskretariatan Rp 300,000.00

2. Paket ( Sound,Tenda, dan Kursi) Rp 2,000,000.00

3. Hadiah Rp 1,500,000.00

4. Konsumsi Rp 2,000,000.00

5. P3K Rp 100,000.00

6. Dokumentasi Rp 200,000.00

7. Biaya tak terduga Rp 610,000.00

TOTAL Rp 6,710,000.00

Lampiran 4

SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA

SPONSORSHIP Dalam rangka kegiatan peringatan 17 Agustus 2013 dengan tema:” Kebersamaan dan Silaturahmi Pandawa 11”, panitia pelaksana menawarkan kepada perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi untuk bekerjasama dalam bentuk: Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendukung

I. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal dalam kegiatan ini yaitu perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang bersedia memenuhi 85 % dari keseluruhan dana yang dianggarkan dari sponsor. Harga sponsor tunggal adalah Rp 26,000 ,000 Sponsor Tunggal kegiatan memperoleh kontraprestasi berupa: Hak untuk mengubah nama/titel dan poin-poin kegiatan dengan ketentuan harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak Panitia. Hak untuk mencantumkan logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dalam ruang sponsor di segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan.

a. Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain di luar sponsor tunggal.

b. Segala macam bentuk perijinan ditanggung Panitia

c. Biaya pembuatan kontraprestasi ditanggung Panitia

d. Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan Panitia lebih lanjut.

II. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama kegiatan adalah perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi yang bersedia memenuhi 50% dana yang dianggarkan dari sponsor. Harga dari Sponsor Utama adalah Rp 15.000.000,00 Sponsor utama akan memperoleh kontraprestasi berupa:

1. Dengan kesediaan Anda menjadi Sponsor Utama, perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi Anda berhak atas ruang promosi pada: a. Spanduk Rentang. b. 2. Pencantuman nama dan logo perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi pada ruang sponsor yang disediakan oleh Panitia untuk peserta.

Syarat-syarat Sponsor Utama:

1. Panitia diperbolehkan untuk mencari sponsor diluar sponsor utama.

2. Segala macam bentuk perijinan dan biaya kontraprestasi ditanggung Panitia

3. Hal-hal lain tentang sponsor utama bisa berhubungan dengan Panitia lebih lanjut.

III. SPONSOR PENDUKUNG

Panitia menawarkan paket kerjasama. Panitia juga menerima tawaran alternatif sponsorship dalam bentuk lain sepanjang tidak menyimpang dari tema kegiatan. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran.

Persyaratan Umum Sponsor

1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila diperlukan dapat dibuat perjanjian hitam diatas putih.

2. Pembayaran uang kontrak tahap pertama minimum 50 % paling lambat tanggal 24 Agustus 2014.

3. Pelunasan uang kontrak paling lambat tanggal 24 Agustus 2014.

4. Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila mengundurkan diri maka pembayaran kontrak dianggap hangus.

5. Bila ada kesalahpahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan diselesaikan dengan cara musyawarah.

IV. KERJASAMA

Panitia Pelaksana menawarkan pada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi untuk berpartisipasi dan bekerjasama dalam kegiatan ini. Adapun macam bentuk kerjasama dapat dinegosiasikan antara perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dengan panitia pelaksana.

Syarat-syarat Kerjasama:

1. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi: a. Perusahaan/instansi/lembaga/ pribadi dapat memberikan produk yang dihasilkan. b. Perusahaan/instansi/lembaga/pribadi membantu panitia dalam hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.

2. Bentuk kerjasama sedapat mungkin berhubungan berkaitan dengan kegiatan yang akan diselenggarakan.

3. Pelaksanaan kerjasama melalui produk, diberikan minimal 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan

4. Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi dengan Panitia. 5. Jika perusahaan/instansi/lembaga/pribadi menginginkan syarat-syarat khusus, maka diadakan perjanjian hitam diatas putih.

V. DONATUR

Panitia juga menerima sumbangan dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini Panitia tidak memberikan kontraprestasi kepada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang menjadi donatur dalam kegiatan ini. Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia penyelenggara dengan perusahaan/instansi/lembaga/pribadi.

VI. LAIN-LAIN

1. Dalam keadaan overmatch atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga tertunda atau batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan ganti rugi. Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi dan kerjasama akan dikembalikan utuh setelah dikurangi materi yang telah digunakan

2. Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi suarat pernyataan kerjasama rangkap dua, 1 lembar untuk perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dan 1 lembar untuk panitia yang dapat diberikan langsung atau dikirim kesekretariatan panitia.

3. Pembayaran partisipasi dan kerjasama dilakukan secara cash dengan diserahkan kepada

panitia

4. Hal-hal yang belum diatur diatas akan diatur kemudian.

5. Informasi lebih lanjut, hubungi:

Panitia 17 Agustus 2014 Pandawa 11

Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi, panitia kegiatan mengucapkan terimakasih.

Lembar I Untuk Sponsor/Donatur

PERNYATAAN KERJA SAMA

Bersama ini kami

Nama : ..................................................................................................

Instansi : ...................................................................................................

Alamat : ...................................................................................................

Jabatan : ...................................................................................................

Telp. : ...................................................................................................

Bersedia mendukung kegiatan sebagai

A. Sponsor* *) PIlih Opsi

a. Sponsor Tunggal

b. Sponsor Utama

c. Sponsor Pendukung

d. Lain-lain: .......................................................................................................

B. Kerjasama dalam bentuk ......................................................................................................

C. Donatur :

Kontraprestasi

1. .................................................................................................................................

2. .................................................................................................................................

3. .................................................................................................................................

Total nilai Rp

Terbilang .....................................................................................................................................

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Pihak Panitia Pihak Sponsor

(.......................................................) (.......................................................)

Lembar II Untuk Panitia